엑셀 중복값 찾기｜중복 표시·개수 세기·조건부 서식 수식
A열에 같은 이름이나 번호가 두 번 이상 들어 있는지 확인하려면 COUNTIF를 활용할 수 있습니다. “중복”이라고 표시하거나, 같은 값의 개수를 세거나, 조건부 서식으로 색을 표시하는 방식이 대표적입니다.
중복값 찾기 도구 열기엑셀에서 중복값을 찾는 목적은 크게 세 가지입니다. 중복 여부를 표시하거나, 같은 값이 몇 번 나오는지 세거나, 조건부 서식으로 한눈에 표시하는 것입니다.
중복값 수식 바로 만들기중복이면 “중복”이라고 표시하기
A2의 값이 A열에 두 번 이상 존재하면 “중복”이라고 표시하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
예를 들어 B2에 위 수식을 입력한 뒤 아래 행으로 복사하면 A열의 각 값이 중복인지 확인할 수 있습니다.
실무 예제: 같은 값이 두 번 이상 나오면 “중복” 표시
A열에 사번, 주문번호, 이메일처럼 중복 여부를 확인할 값이 있다고 가정하겠습니다. A2의 값이 A열에 두 번 이상 존재하면 “중복”이라고 표시하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
같은 값이 몇 번 나오는지 개수 세기
중복 여부가 아니라 A2 값이 전체 범위에서 몇 번 등장하는지 알고 싶다면 COUNTIF만 사용하면 됩니다.
조건부 서식으로 중복값 강조하기
별도 결과 열을 만들지 않고 중복된 셀 자체를 강조하려면 조건부 서식의 수식 규칙에 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
중복 여부를 결과 열에 표시 → IF + COUNTIF
중복 횟수 확인 → COUNTIF
셀 자체를 강조 → 조건부 서식 + COUNTIF
첫 번째 값은 제외하고 두 번째부터 중복 표시하기
처음 등장한 값은 정상으로 두고, 같은 값이 다시 나온 시점부터 중복으로 표시하려면 현재 행까지의 범위를 누적해서 셉니다.
겉보기에는 같은 값이어도 앞뒤 공백이나 숨은 특수공백이 있으면 서로 다른 값으로 처리될 수 있습니다. 중복 검사가 이상하다면 먼저 데이터를 정리해보세요.
같은 값이 몇 개인지 세기
A2와 같은 값이 A열 전체에 몇 개 있는지 확인하려면 COUNTIF만 사용하면 됩니다.
결과가 1이면 한 번만 존재하고, 2 이상이면 중복된 값입니다.
조건부 서식으로 중복값 색 표시하기
중복된 셀 자체에 색을 표시하려면 조건부 서식에서 수식을 사용할 수 있습니다.
A2부터 실제 데이터 범위를 선택 → 조건부 서식 → 새 규칙 → “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정” → 위 수식 입력 → 원하는 서식 선택
중복값 찾기와 중복값 제거는 다릅니다
| 목적 | 추천 방법 |
|---|---|
| 중복된 값이 있는지 확인 | COUNTIF 수식 |
| 중복 셀에 색 표시 | 조건부 서식 |
| 중복 행을 실제로 삭제 | Excel의 중복된 항목 제거 기능 |
삭제가 목적이라면 먼저 복사본을 만들어 두고 중복 제거 기능을 사용하는 것이 안전합니다. 중복 판단 기준 열을 잘못 선택하면 필요한 행까지 제거될 수 있습니다.
여러 열이 모두 같은 행을 중복으로 판단하려면?
예를 들어 A열 이름과 B열 전화번호가 모두 같은 행을 중복으로 판단하려면 COUNTIFS를 사용할 수 있습니다.
중복값이 안 잡힐 때 확인할 것
“서울”과 “서울 ”은 눈으로는 비슷해 보여도 다른 값으로 처리될 수 있습니다.
123과 텍스트 형식의 “123”이 혼재하면 예상과 다른 결과가 나올 수 있습니다.
조건부 서식 수식의 기준 셀과 선택 범위의 첫 행을 일치시키는 것이 중요합니다.
중복값 수식 자동으로 만들기
EXCEL1004에서는 확인할 열과 첫 데이터 셀만 입력하면 중복 표시, 개수 세기, 조건부 서식용 수식을 자동으로 만들 수 있습니다.
중복값 확인 수식 만들기
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