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엑셀에서 “완료”, “미완료”, “서울” 같은 특정 문자가 몇 개인지 세기 업무표에서 특정 상태나 지역명이 몇 번 나오는지 세고 싶다면 COUNTIF가 가장 간단합니다. 조건이 두 개 이상이면 COUNTIFS로 확장하면 됩니다. 내 조건으로 개수 수식 만들기 1. “완료”가 몇 개인지 세기 B열에 업무 상태가 있고 “완료”라는 값의 개수를 세고 싶다면 다음 수식을 사용할 수 있습니다. =COUNTIF(B:B,"완료") 2. “미완료”가 몇 개인지 세기 같은 방식으로 “미완료”라는 텍스트를 세려면 조건만 바꾸면 됩니다. =COUNTIF(B:B,"미완료") 3. 특정 문자가 포함된 셀 개수 세기 셀 내용이 정확히 “완료”가 아니라 “처리완료”, “최종완료”처럼 다른 글자와 함께 들어 있다면 와일드카드 * 를 사용할 수 있습니다. =COUNTIF(B:B,"*완료*") *의 의미 별표(*)는 앞이나 뒤에 다른 문자가 있어도 해당 글자가 포함되어 있으면 조건에 맞는 것으로 처리합니다. 4. 서울이면서 완료인 행 개수 세기 A열이 지역, B열이 상태라면 조건이 두 개이므로 COUNTIFS를 사용합니다. =COUNTIFS(A:A,"서울",B:B,"완료") 5. 조건이 세 개라면? COUNTIFS는 조건 범위와 조건을 계속 추가할 수 있습니다. 예를 들어 A열=서울, B열=완료, C열=영업팀이라면 다음과 같습니다. =COUNTIFS(A:A,"서울",B:B,"완료",C:C,"영업팀") 6. 숫자 조건과 문자 조건을 같이 세기 예를 들어 B열이 “완료”이고 C열 점수가 80 이상인 행만 세고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다. =COUNTIFS(B:B,"완료",C:C,">=80") 7. 완료·미완료 현황표 만들 때 자주 쓰는...

엑셀에서 빈칸을 빼고 개수만 세고 싶다면 “데이터가 들어 있는 셀만 몇 개인지”, “빈칸은 제외하고 건수만 세고 싶은데 어떤 함수를 써야 하는지”가 헷갈릴 수 있습니다. 빈칸 제외 개수는 데이터 형태에 따라 COUNTIF, COUNTA 또는 COUNTIFS를 선택하면 됩니다. 내 조건으로 개수 수식 만들기 1. 빈칸이 아닌 셀 개수 세기 A열에서 빈칸이 아닌 셀의 개수를 세려면 COUNTIF를 사용할 수 있습니다. =COUNTIF(A:A,"<>") 조건 <> 는 “같지 않다”는 의미이고, 빈 문자열과 같지 않은 셀을 세는 방식으로 이해하면 됩니다. 2. 값이 들어 있는 셀 전체를 세려면 COUNTA 조건식보다 “무언가 입력된 셀 전체”를 세는 것이 목적이라면 COUNTA가 더 간단할 수 있습니다. =COUNTA(A:A) COUNTIF와 COUNTA 차이 COUNTIF는 조건을 지정해 셀 개수를 세고, COUNTA는 비어 있지 않은 셀의 개수를 세는 함수입니다. 3. 빈칸 개수만 따로 세고 싶다면 반대로 비어 있는 셀 자체의 개수를 알고 싶다면 COUNTBLANK를 사용할 수 있습니다. =COUNTBLANK(A:A) 원하는 작업 추천 수식 빈칸이 아닌 셀 개수 =COUNTIF(A:A,"<>") 입력된 셀 전체 개수 =COUNTA(A:A) 빈칸 셀 개수 =COUNTBLANK(A:A) 4. 특정 조건 + 빈칸 제외를 동시에 적용하기 예를 들어 A열이 서울이고 B열이 비어 있지 않은 행의 개수를 세려면 COUNTIFS를 사용할 수 있습니다. =COUNTIFS(A:A,"서울",B:B,"<>") A열의 지역 조건과 B열의 빈칸 제외 조건을 동시에 만족하는 행만 계산합니다. 5. 수식 결과가 빈 문자열("")인 셀은 주의 겉보기에는 빈칸처럼 보여도 셀에 수식이 들어 ...