엑셀 특정 문자 개수 세기｜완료·미완료 건수 COUNTIF로 계산하기
엑셀에서 “완료”, “미완료”, “서울” 같은 특정 문자가 몇 개인지 세기
업무표에서 특정 상태나 지역명이 몇 번 나오는지 세고 싶다면 COUNTIF가 가장 간단합니다. 조건이 두 개 이상이면 COUNTIFS로 확장하면 됩니다.
내 조건으로 개수 수식 만들기1. “완료”가 몇 개인지 세기
B열에 업무 상태가 있고 “완료”라는 값의 개수를 세고 싶다면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=COUNTIF(B:B,"완료")
2. “미완료”가 몇 개인지 세기
같은 방식으로 “미완료”라는 텍스트를 세려면 조건만 바꾸면 됩니다.
=COUNTIF(B:B,"미완료")
3. 특정 문자가 포함된 셀 개수 세기
셀 내용이 정확히 “완료”가 아니라 “처리완료”, “최종완료”처럼 다른 글자와 함께 들어 있다면 와일드카드 *를 사용할 수 있습니다.
=COUNTIF(B:B,"*완료*")
*의 의미
별표(*)는 앞이나 뒤에 다른 문자가 있어도 해당 글자가 포함되어 있으면 조건에 맞는 것으로 처리합니다.
별표(*)는 앞이나 뒤에 다른 문자가 있어도 해당 글자가 포함되어 있으면 조건에 맞는 것으로 처리합니다.
4. 서울이면서 완료인 행 개수 세기
A열이 지역, B열이 상태라면 조건이 두 개이므로 COUNTIFS를 사용합니다.
=COUNTIFS(A:A,"서울",B:B,"완료")
5. 조건이 세 개라면?
COUNTIFS는 조건 범위와 조건을 계속 추가할 수 있습니다. 예를 들어 A열=서울, B열=완료, C열=영업팀이라면 다음과 같습니다.
=COUNTIFS(A:A,"서울",B:B,"완료",C:C,"영업팀")
6. 숫자 조건과 문자 조건을 같이 세기
예를 들어 B열이 “완료”이고 C열 점수가 80 이상인 행만 세고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
=COUNTIFS(B:B,"완료",C:C,">=80")
7. 완료·미완료 현황표 만들 때 자주 쓰는 패턴
| 원하는 결과 | 수식 예시 |
|---|---|
| 완료 개수 | =COUNTIF(B:B,"완료") |
| 미완료 개수 | =COUNTIF(B:B,"미완료") |
| “완료” 포함 셀 개수 | =COUNTIF(B:B,"*완료*") |
| 서울 + 완료 | =COUNTIFS(A:A,"서울",B:B,"완료") |
| 완료 + 80 이상 | =COUNTIFS(B:B,"완료",C:C,">=80") |
“완료”와 “미완료”를 함께 셀 때 주의
“완료” 포함 검색을 위해
“완료” 포함 검색을 위해
*완료*를 사용하면 “미완료”도 함께 포함될 수 있습니다. 정확히 “완료”만 세려면 "완료"처럼 정확한 조건을 사용하세요.
8. 빈칸을 제외하고 상태값만 세고 싶다면
빈칸 처리까지 필요하다면 별도의 조건을 추가할 수 있습니다. 빈칸 제외 개수 계산은 아래 글에서 더 자세히 볼 수 있습니다.
9. 내 데이터에 맞는 COUNTIF·COUNTIFS 수식 만들기
열과 조건을 직접 바꿔 쓰기 어렵다면 EXCEL1004에서 조건을 입력해 수식을 바로 만들 수 있습니다.
COUNTIF·COUNTIFS 수식 바로 만들기
댓글
댓글 쓰기