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값이 있으면 “완료”, 비어 있으면 “미완료”로 표시하기 엑셀 업무표에서 입력 여부에 따라 상태를 자동 표시하고 싶다면 IF 함수로 간단하게 만들 수 있습니다. “값이 있으면 완료”, “빈칸이면 미완료”, “날짜가 입력되면 처리완료” 같은 패턴에 그대로 적용할 수 있습니다. 내 조건으로 IF 수식 만들기 1. 값이 있으면 완료, 없으면 미완료 A2에 값이 입력되어 있으면 “완료”, 비어 있으면 “미완료”로 표시하려면 다음과 같이 작성합니다. =IF(A2<>"","완료","미완료") 2. 값이 있으면 완료, 없으면 빈칸 미완료라는 문자도 표시하고 싶지 않다면 거짓일 때 결과를 빈 문자열로 바꾸면 됩니다. =IF(A2<>"","완료","") 3. 날짜가 입력되면 처리완료 표시 예를 들어 C2에 처리일이 입력되면 “처리완료”, 날짜가 없으면 “대기”로 표시할 수 있습니다. =IF(C2<>"","처리완료","대기") 4. 특정 문자가 입력되면 완료 표시 B2가 정확히 “승인”일 때만 완료로 표시하고 싶다면 값 존재 여부가 아니라 특정 값을 조건으로 사용합니다. =IF(B2="승인","완료","미완료") 5. 두 셀에 모두 값이 있어야 완료 담당자와 처리일처럼 두 항목이 모두 입력된 경우에만 완료로 표시하려면 AND와 IF를 함께 사용할 수 있습니다. =IF(AND(A2<>"",B2<>""),"완료","미완료") 실무에서 자주 쓰는 형태 접수번호가 있으면 접수완료 · 처리일이 있으면 처리완료 · 담당자와 처리일이 모두 있으면 완료처럼 상태열을 자동화할 수 있습니다. 6. 값이...

엑셀에서 0 대신 빈칸으로 보이게 만들기 계산 결과가 0일 때 셀에 0을 표시하지 않고 빈칸처럼 보이게 하고 싶다면 IF 함수를 사용하는 방법이 가장 이해하기 쉽습니다. 원본 값을 유지할지, 수식 결과만 숨길지에 따라 방법이 달라집니다. 0이면 빈칸 IF 수식 만들기 1. 값이 0이면 빈칸, 아니면 원래 값 표시 A2의 값이 0일 때만 빈칸으로 표시하고, 0이 아니면 A2 값을 그대로 보여주려면 다음과 같이 작성합니다. =IF(A2=0,"",A2) 2. 계산 결과가 0이면 빈칸으로 표시 예를 들어 B2-C2의 계산 결과가 0일 때 빈칸으로 만들고 싶다면 계산식을 IF 안에 넣습니다. =IF(B2-C2=0,"",B2-C2) 핵심은 ""입니다. IF 함수의 결과 부분에 큰따옴표 두 개( "" )를 사용하면 화면상 빈 문자열을 반환할 수 있습니다. 3. 원본 셀이 비어 있으면 결과도 빈칸으로 두기 원본 A2가 비어 있는데 다른 계산식 때문에 0이 표시되는 상황이라면 먼저 A2의 빈칸 여부를 확인할 수 있습니다. =IF(A2="","",A2*10) 4. VLOOKUP 결과가 0으로 나올 때 빈칸 처리 조회 결과가 0이면 빈칸으로 보이게 만들 수도 있습니다. 기존 VLOOKUP 수식을 IF로 한 번 감싸는 방식입니다. =IF(VLOOKUP(A2,F:G,2,FALSE)=0,"",VLOOKUP(A2,F:G,2,FALSE)) #N/A 오류와 0은 다른 문제입니다. 찾는 값 자체가 없어서 #N/A가 발생한 경우에는 단순히 “0이면 빈칸” 조건으로 해결되지 않습니다. 조회 오류의 원인을 따로 확인해야 합니다. VLOOKUP #N/A 원인 확인하기 5. 0을 숨기는 것과 실제 빈 셀은 다릅니다 "" 를 반환하는 수식은 화면에서는 빈칸처럼 보이지만, 완전히 비어 있는 셀과 항...

엑셀에서 빈칸을 빼고 개수만 세고 싶다면 “데이터가 들어 있는 셀만 몇 개인지”, “빈칸은 제외하고 건수만 세고 싶은데 어떤 함수를 써야 하는지”가 헷갈릴 수 있습니다. 빈칸 제외 개수는 데이터 형태에 따라 COUNTIF, COUNTA 또는 COUNTIFS를 선택하면 됩니다. 내 조건으로 개수 수식 만들기 1. 빈칸이 아닌 셀 개수 세기 A열에서 빈칸이 아닌 셀의 개수를 세려면 COUNTIF를 사용할 수 있습니다. =COUNTIF(A:A,"<>") 조건 <> 는 “같지 않다”는 의미이고, 빈 문자열과 같지 않은 셀을 세는 방식으로 이해하면 됩니다. 2. 값이 들어 있는 셀 전체를 세려면 COUNTA 조건식보다 “무언가 입력된 셀 전체”를 세는 것이 목적이라면 COUNTA가 더 간단할 수 있습니다. =COUNTA(A:A) COUNTIF와 COUNTA 차이 COUNTIF는 조건을 지정해 셀 개수를 세고, COUNTA는 비어 있지 않은 셀의 개수를 세는 함수입니다. 3. 빈칸 개수만 따로 세고 싶다면 반대로 비어 있는 셀 자체의 개수를 알고 싶다면 COUNTBLANK를 사용할 수 있습니다. =COUNTBLANK(A:A) 원하는 작업 추천 수식 빈칸이 아닌 셀 개수 =COUNTIF(A:A,"<>") 입력된 셀 전체 개수 =COUNTA(A:A) 빈칸 셀 개수 =COUNTBLANK(A:A) 4. 특정 조건 + 빈칸 제외를 동시에 적용하기 예를 들어 A열이 서울이고 B열이 비어 있지 않은 행의 개수를 세려면 COUNTIFS를 사용할 수 있습니다. =COUNTIFS(A:A,"서울",B:B,"<>") A열의 지역 조건과 B열의 빈칸 제외 조건을 동시에 만족하는 행만 계산합니다. 5. 수식 결과가 빈 문자열("")인 셀은 주의 겉보기에는 빈칸처럼 보여도 셀에 수식이 들어 ...