엑셀 조건별 합계 자동 만들기|SUMIF 함수 사용법과 예제
엑셀 조건별 합계, 수식부터 바로 만들기
A열에서 특정 조건을 찾고 D열 금액만 합치고 싶다면 SUMIF 함수를 사용하면 됩니다. 함수 구조가 헷갈리면 아래 도구에서 조건 열·합계 열·조건값만 입력해 바로 수식을 만들 수 있습니다.
조건별 합계 도구 열기엑셀 조건별 합계 기본 공식
SUMIF는 하나의 조건을 기준으로 합계를 계산할 때 사용하는 함수입니다.
=SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)
예시
A열이 지역, D열이 매출이고 “서울”의 매출만 합치려면 다음처럼 입력합니다.
=SUMIF(A:A,"서울",D:D)
실제 표에서 어떻게 쓰나요?
| A열 지역 | B열 담당자 | D열 매출 |
|---|---|---|
| 서울 | 김대리 | 120000 |
| 부산 | 이대리 | 90000 |
| 서울 | 박대리 | 150000 |
서울 행의 매출만 더하면 270,000입니다. 이때 수식은 다음과 같습니다.
=SUMIF(A:A,"서울",D:D)
조건이 셀에 들어 있다면?
조건값을 수식에 직접 쓰지 않고 F2 셀에 “서울”이 입력되어 있다면 조건 자리에 셀 주소를 넣으면 됩니다.
=SUMIF(A:A,F2,D:D)
실무 팁
조건을 자주 바꿔야 한다면 "서울"처럼 직접 입력하기보다 F2 같은 조건 셀을 따로 두는 방식이 편합니다.
조건을 자주 바꿔야 한다면 "서울"처럼 직접 입력하기보다 F2 같은 조건 셀을 따로 두는 방식이 편합니다.
조건이 두 개 이상이면 SUMIFS를 사용합니다
예를 들어 “서울이면서 영업팀”인 행의 매출만 합치려면 SUMIF가 아니라 SUMIFS가 적합합니다.
=SUMIFS(D:D,A:A,"서울",B:B,"영업팀")
SUMIFS는 SUMIF와 달리 합계범위가 맨 앞에 온다는 점을 특히 주의해야 합니다.
수식이 안 될 때 먼저 확인할 것
1. 숫자가 텍스트로 저장된 경우
합계할 셀의 숫자가 실제 숫자가 아니라 텍스트 형식이면 기대한 결과가 나오지 않을 수 있습니다.
합계할 셀의 숫자가 실제 숫자가 아니라 텍스트 형식이면 기대한 결과가 나오지 않을 수 있습니다.
2. 조건에 불필요한 공백이 있는 경우
화면에는 “서울”로 보여도 실제 셀에 앞뒤 공백이 있으면 조건이 일치하지 않을 수 있습니다.
화면에는 “서울”로 보여도 실제 셀에 앞뒤 공백이 있으면 조건이 일치하지 않을 수 있습니다.
3. 조건범위와 합계범위의 위치가 어긋난 경우
가능하면 조건범위와 합계범위를 같은 행 구조로 맞춰 사용하는 것이 안전합니다.
가능하면 조건범위와 합계범위를 같은 행 구조로 맞춰 사용하는 것이 안전합니다.
SUMIF와 SUMIFS 차이
| 구분 | SUMIF | SUMIFS |
|---|---|---|
| 조건 개수 | 1개 | 여러 개 |
| 대표 용도 | 서울 매출 합계 | 서울 + 영업팀 매출 합계 |
| 합계범위 위치 | 마지막 | 맨 앞 |
바로 해결하기
직접 수식을 조합하기 어렵다면 EXCEL1004 조건별 합계 도구에 조건 열, 합계 열, 조건값만 입력하세요.
SUMIF 수식 바로 만들기
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